1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

Kelmo Consulting bv
Armand Maclotlaan 33
3600 Genk
BTW BE 0785 963 482
E-mail: info@kelmoconsulting.be
Telefoon: 0495 16 76 54

Kelmo Consulting hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer volgende gegevens verwerken:

• Naam en voornaam
• Adres van het perceel
• Correspondentieadres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Facturatiegegevens
• Rijksregisternummer (indien wettelijk vereist voor specifieke attesten)
• Technische gegevens betreffende het perceel of gebouw
• Foto’s van technische installaties
• Verslaggeving in het kader van keuringen of adviezen

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de uitvoering van onze opdrachten.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Het uitvoeren van rioolkeuringen
• Het opstellen van afkoppelingsadviezen
• Het uitvoeren van asbestattesten
• Het opstellen van overstromingsattesten
• Het plannen en uitvoeren van plaatsbezoeken
• Administratieve opvolging van dossiers
• Facturatie en boekhouding
• Communicatie met opdrachtgevers
• Wettelijke rapportering aan bevoegde instanties

4. Rechtsgrond van de verwerking

Afhankelijk van het dossier verwerken wij uw gegevens op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Een wettelijke verplichting
• De uitvoering van een taak van algemeen belang
• Een gerechtvaardigd belang
• Uw toestemming (indien wettelijk vereist)

Wanneer wij handelen in opdracht van een overheid of nutsmaatschappij (zoals gemeenten, Fluvius, Pidpa, Farys of studiebureaus), kan deze instantie de verwerkingsverantwoordelijke zijn en treden wij op als verwerker.

5. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

Uw gegevens kunnen worden verkregen via:

• De opdrachtgever (gemeente, nutsmaatschappij of studiebureau)
• Uw aanvraag via onze website
• Telefonische of schriftelijke communicatie
• Wettelijke databanken of officiële registers

6. Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

• De uitvoering van het dossier
• De wettelijke bewaartermijnen (boekhoudkundige en administratieve verplichtingen)
• Eventuele aansprakelijkheidsverplichtingen

Na het verstrijken van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

7. Doorgifte van gegevens

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• De opdrachtgever
• Overheidsinstanties indien wettelijk vereist
• Boekhouder of administratieve dienstverleners
• IT-dienstverleners
• Certificerende instanties

Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden.

8. Beveiliging

Kelmo Consulting neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeoorloofde toegang
• Verlies
• Misbruik
• Onrechtmatige verwerking

9. Uw rechten

U beschikt over volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op verbetering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op gegevenswissing (indien wettelijk mogelijk)
• Recht op bezwaar
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U kan uw rechten uitoefenen via info@kelmoconsulting.be.

Indien u meent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Website en cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies.
Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.

11. Wijzigingen

Kelmo Consulting behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.